El bufete de abogados Joe I. Zaid & Associates es un bufete de abogados de lesiones personales ubicado en Pasadena, Texas. Estamos buscando contratar un gerente de oficina para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria y tener una excelente experiencia en servicio al cliente. Joe I. Zaid & Associates ofrece un excelente paquete de compensación que incluye beneficios como vacaciones, feriados pagados, tiempo de enfermedad, seguro médico, 401k y bonificaciones durante todo el año. El salario inicial es proporcional a la experiencia.
Postúlate enviando tu currículum por correo electrónico: [email protected]
Obligaciones y responsabilidades esenciales:
- Gestionar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Manejo de todas las relaciones y problemas con los empleados.
- Gestionar un equipo de 2+0 personas.
- Administre calendarios y garantice recordatorios oportunos
- Saludar a los visitantes y ayudar con los clientes que lo necesiten.
- Capacitar y desarrollar al personal de oficina sobre procedimientos y políticas.
- Garantizar el uso eficiente de los sistemas telefónicos y otros equipos de oficina.
- Responder llamadas telefónicas y responder consultas de manera profesional.
- Supervisar la gestión del equipo y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Ayuda con otras tareas, según lo asignado.
Educación y/o Experiencia:
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Competente en software de gestión de calendario y MS Office Suite.
- Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva
- Experiencia en desarrollo de formación.
- Excelente habilidad para liderar y gestionar un equipo.
- Hispanohablante preferido
- Turno: Lunes – Viernes 8am-5pm y disponible para trabajar fines de semana
- El puesto es 100% en el sitio