El bufete de abogados Joe I. Zaid & Associates es un bufete de abogados de lesiones personales ubicado en Pasadena, Texas. ¡Estamos buscando contratar un gerente de oficina para que sea un activo para nuestro jugador de equipo! Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria y tener una excelente experiencia en servicio al cliente. Joe I. Zaid & Associates ofrece un excelente paquete de compensación que incluye beneficios como vacaciones, feriados pagados, tiempo de enfermedad, seguro médico, 401k y bonificaciones durante todo el año. El salario inicial es proporcional a la experiencia.
Postúlate enviando tu currículum por correo electrónico: [email protected] o en nuestra página de carrera en www.joezaid.com
Obligaciones y responsabilidades esenciales:
- Gestionar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Manejo de todas las relaciones y problemas con los empleados.
- Gestionar un equipo de ~20 personas.
- Administre calendarios y garantice recordatorios oportunos
- Saludar a los visitantes y brindar asistencia a los clientes que lo necesiten.
- Capacitar y desarrollar al personal de oficina sobre procedimientos y políticas.
- Garantizar el uso eficiente de los sistemas telefónicos y otros equipos de oficina.
- Supervisar la gestión del equipo y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
- Ayuda con otras tareas, según lo asignado.
Educación y/o Experiencia:
- Experiencia preferida en un bufete de abogados de lesiones personales.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Competente en software de gestión de calendario y MS Office Suite.
- Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva
- Se valorará experiencia en desarrollo de formación.
- Capacidad para liderar y gestionar un equipo.
- Experiencia preferida con el software Filevine
- Hispanohablante preferido
- Turnos Disponibles: Lunes – Viernes 8am-5pm o 9am-6pm
- El puesto es 100% en el sitio